Eure Stelle einrichten
Für die Leitung. So startet eure Stelle, so lädst du dein Team ein, und das findest du in der Verwaltung.
So startet eure Stelle
- Du meldest eure Stelle unter Kostenlos testen an: ob ihr eine Beratungsstelle seid oder du eine eigene Praxis hast, dazu Name, Ort, Beratungsfelder und deine Adresse.
- Du bekommst eine Mail, legst dein Passwort fest und richtest die Anmeldung mit zweitem Faktor ein. Damit bist du die Leitung. Der Link in der Mail gilt 7 Tage. Ist er abgelaufen, schreib uns über Kontakt, dann bekommst du einen neuen.
- Ihr testet kostenlos und ladet euer Team ein. In der Testzeit hat eure Stelle noch keine öffentliche Seite. Bitte testet nur mit erfundenen Daten.
- Wollt ihr weitermachen, meldet ihr euch über Kontakt. Ihr schließt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und der Betrieb trägt die Links zu eurem Impressum und Datenschutz ein. Danach könnt ihr im Verzeichnis erscheinen.
Lieber erst eine Vorführung? Auch dafür reicht eine Nachricht über Kontakt.
Beratungsstelle oder eigene Praxis
Jede Beraterin gehört auf onlineberatung.digital zu einer Stelle. Arbeitest du allein, meldest du eine eigene Praxis an. Du bist dann Leitung und Beraterin in einem. Eine Leitung, die selbst berät, braucht eine Lizenz.
So erscheint ihr:
| Art | Im Verzeichnis | Auf der Beraterseite |
|---|---|---|
| Beratungsstelle | „Beratungsstelle in Krefeld“ | der Name eurer Stelle |
| Eigene Praxis | „Eigene Praxis in Krefeld“ | „Eigene Praxis“ |
Du hast dich vertan oder arbeitest jetzt mit anderen zusammen? In „Stelle verwalten“ änderst du die Art unter „Öffentliche Seite“ und „Bearbeiten“. Mehr dazu steht in Die öffentliche Seite eurer Stelle.
Die Verwaltung eurer Stelle
In „Mein Bereich“ führt dich „Stelle verwalten“ zu eurer Stelle. Dort findest du:
- Team: wer dazugehört und mit welcher Rolle.
- Fälle ohne Berater*in: Fälle, die gerade niemand führt, etwa nach einem Wechsel.
- Öffentliche Seite: wie eure Stelle im Verzeichnis erscheint, mit Logo oder Bild.
- Lizenzen: wie viele ihr gebucht habt und wer welche hat.
- Aufbewahrung: wann abgeschlossene Fälle gelöscht werden.
- Rechnungen und eure Rechnungsdaten.
Oben gibt es außerdem die Statistik mit Zahlen zu Fällen und Kontakten.
Jemanden einladen
Über „Jemanden einladen“ gibst du Name, E-Mail-Adresse und Rolle ein:
| Rolle | Was sie tut |
|---|---|
| Leitung | verwaltet die Stelle. Berät sie selbst, braucht sie eine Lizenz. |
| Berater*in | berät und braucht eine Lizenz. |
| Sekretariat | legt Fälle vor Ort an und pflegt Kontaktdaten und Termine. Die Dokumentation sieht das Sekretariat nie. |
Die Person bekommt eine Mail und legt ihr Passwort selbst fest. Berater*innen laden danach ein Foto hoch. Freischalten kannst du sie dann selbst, wie in Team verwalten beschrieben.
Lizenzen und Rechnungen
Jede Person, die berät, braucht eine Lizenz. Du buchst Lizenzen dazu und ordnest sie zu. Abgerechnet wird monatlich im Nachhinein. Gezählt wird die höchste Zahl gebuchter Lizenzen im Monat. Weniger Lizenzen gelten ab dem nächsten Monat.
Was die Leitung nicht sieht
Die Leitung liest keine Nachrichten und keine Dokumentation. Sie sieht, wer welche Fälle führt, und die Zahlen in der Statistik.
Fehlt etwas, oder stimmt etwas nicht mehr? Schreib uns.