Dokumente und Speicher
Für die Leitung. Wer was in der Dokumentenablage darf, wie viel Speicher frei ist und wie du mehr buchst.
Was es ist
Berater*innen legen PDFs ab und zeigen sie im Termin. Alle sehen dieselbe Seite, nur die Berater*in blättert. Der Betrieb schaltet das je Stelle ein.
Wer was darf
- Meine Dokumente: Nur die Person selbst. Auch du als Leitung siehst sie nicht.
- Gemeinsam in der Stelle: Alle Berater*innen sehen die Dokumente, zeigen sie und laden selbst etwas hoch. Ändern, ersetzen und löschen dürfen die Person, die es hochgeladen hat, und du als Leitung.
- Sekretariat: hat keine Dokumente.
Klientendaten gehören nicht in die Ablage.
Speicher
Jede Stelle hat 100 MB frei. Alle Dokumente zählen mit, die persönlichen und die gemeinsamen. Ein weiterer Block hat 1 GB und kostet 9 € im Monat.
Du buchst unter „Einstellungen“ → „Abrechnung“ im Kasten „Speicher für Dokumente“. Ein neuer Block gilt sofort und zählt für den ganzen Monat, wie eine Lizenz. Auf der Rechnung steht er als eigene Position. In der Testzeit bucht ihr keinen Speicher.
Abbestellen geht zum Monatsende, wenn alle Dateien auch ohne den Block hineinpassen. Sonst löscht ihr zuerst etwas. Neue Dateien zählen ab dem Abbestellen schon gegen die kleinere Grenze.
Wenn jemand geht
Wer die Stelle verlässt, verliert die persönliche Ablage, die Dateien werden gelöscht. Gemeinsame Dokumente bleiben bei der Stelle. Du kannst sie ändern und löschen.
Schaltet der Betrieb Dokumente für eure Stelle aus, bleiben die Dateien liegen, aber niemand kommt an sie heran. Gebuchter Speicher läuft weiter, bis du ihn abbestellst.
Fehlt etwas, oder stimmt etwas nicht mehr? Schreib uns.